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员工个税如何结算,人力资源外包公司帮到您

发布时间:2020-09-17 15:21:16 责任编辑:人力资源服务    

自2019年个税改革后,计算更加复杂了。“累计预扣法”给用人单位带来了很重的是事务性工作,让人事苦恼不已。其实,从企业角度出发,可以将这个工作外包给如薪福多人力资源公司



什么是“累计预扣法”?用公式来反映就是:


本期应预扣预缴税额=(累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数)-累计减免税额-累计已预扣预缴税额。


1、个税计算不但跟当月工资有关,还与年度前几个月的工资息息相关。


正因为如此,企业做工资的时候,需要采用每个人一张表的形式,记录12个月的数据。不仅繁琐复杂,还容易出错,到目前还有不少同学对累计预扣存在以下问题。


100个人不同的专项扣除怎么算?


部门每月、每个季度的工资报表怎么算?


每个月考勤不一样的情况怎么算?


一年内员工不同的涨薪情况怎么算?


如果员工中途入职的,个税怎么算?


如果个税算错,又该如何处理?


这让人事头痛不已,所以外包给人力资源公司,可以提高效率。




2、习惯用Excel工作的HR或财务,在这套复杂的计算方式面前,也许仍然用Excel来解决个税计算问题。


但这套算法反映在Excel表格里,自然需要层层嵌套、多份表格交互。原本可以用来减轻工作量的Excel,这下可能完全无用武之地了。


一位Excel高手,做出这样一份表格估计也需要花上1整天的时间。但真正用于工作的时候效果如何呢?


如此庞大的表格系统,只要一份表格数据出错,整个工资计算的活都白干!而且还极难检查出错的数据,加班在所难免。


如果在遇到系统崩溃等特殊情形,那真的连离职的心都有了。


这样一份工资表,与其说是用来工作的,倒不如说是用来折磨自己的,效率低,准确率低。且一旦出错,作为HR,能够使用的绝招当然就是补差法。


补差法:报税与实际发放工资的误差,在进行下个月工资计算时给补上。


如果你还在用这种方法,那么能告诉你的是:你离失业不远啦!


没有企业会用一个算不对工资,导致企业面临劳资纠纷的人。


如果频繁使用补差法,可能会导致企业面临以下情况:


01、企业的工资单与税局的税不一致;


02、税务局稽查的时候,容易被抽查。


03、可能出现员工离职的时候,少扣了个税,企业帮员工多垫了钱,没地方去要回来。(工资稳定的情况下,没有用累计预扣法的系统)。


如果企业存在的上述问题,那真的得需要考虑通过的人力资源公司的人事代理服务来解决以上问题。


企业只需把员工工资表交由第三方公司,从”累计预扣法”专项附加扣除等一系列繁琐事务中抽身,省心省力!



3、那么人事代理都包含哪些业务?


薪福多人事代理包含代发工资、代缴社保、代缴住房公积金等服务,节省企业的大量人力、物力和财力。


代发工资:根据企业要求,在指定银行开立账户为员工办理工资卡,按照企业工资表足额发放到员工工资卡账户上,同时代扣代缴个人所得税、工会费等。


代缴社保:根据企业或个人需求,设立社保账户,办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险,并提供相对应的后续服务。


代缴住房公积金:根据企业或个人需求,开设公积金账户,核定缴费基数和比例,并在其办理按揭贷款时出具相应手续。


人力资源管理咨询:按照企业要求,现场调研企业实际情况,量身定制人力资源优化和管理方案,规避企业在人事管理过程中存在的问题和潜在风险。


综述、“累计预扣法”虽然算法麻烦,相对于员工来说是一件减负的好事,企业也可以借助第三方从繁琐实务中抽身,但在选择人力资源公司时,一定要擦亮双眼哦!选择专业有实力的公司,避免出现资金安全问题,给企业造成损失。

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